Quelles sont les fonctionnalités clés d’une solution de Gestion de courrier ?

De nos jours, les entreprises se tournent de plus en plus vers une solution qui intègre plusieurs fonctionnalités clés de gestion de courrier optimale.

Un projet de gestion de courrier s’envisage pour plusieurs raisons : optimiser les flux papier, mail ou fax liés à la gestion du courrier, mais aussi disposer d’un cadre sécurisé et pérenne pour passer le cap de la dématérialisation avec succès.

La gestion de courrier englobe une série de tâches plus ou moins complexes et chronophages : collecte, ouverture, identification, distribution etc. Et bien d’autres, en fonction des processus et architecture IT interne de chaque entreprise.

Ces opérations devant s’effectuer dans un souci de confidentialité et de sécurité des données, elles nécessitent une rigueur d’organisation et une traçabilité difficiles à assurer jour après jour, d’où la nécessité d’avoir une solution qui englobe des fonctionnalités clés de gestion de courrier.

Une solution de gestion de courrier permet de réunir l’ensemble des courriers quelles que soient leurs natures et ainsi de gérer plus facilement le patrimoine documentaire.

Une plateforme de gestion de courrier représente l’armoire numérique de la gestion documentaire, cette dernière permet de déterminer et d’établir un processus unique dans toute l’entreprise, accessible à tous les membres des départements et ou services.