GESTION DE DOCUMENTS PAR MOOVAPPS POUR UNE INTÉGRATION TOTALE DE VOS FLUX DE TRAVAIL

Si dans votre entreprise, les documents sont stockés à plusieurs endroits, sur des ordinateurs, des clés USB et sur les sites de partage des fichiers, augmente la vulnérabilité de ces fichiers et que vous avez besoin en urgence d’une solution de gestion de documents.

En choisissant Moovapps, vos fichiers importants tels que les contrats légaux, les supports marketing et les documents d’ingénierie, deviennent faciles à trouver, à partager et à protéger. En plus, vos documents sont désormais intégrés dans vos processus métier.

  • Une gestion de documents où vos recherches deviennent puissantes

    Moovapps permet à vos collaborateurs de trouver rapidement le document exact dont ils ont besoin pendant leur travail, parmi les tonnes de fichiers existants en entreprise.

    En effet les fonctionnalités de recherche qui existent sur cette solution de gestion de documents, notamment les suggestions de recherche instantanée et les étiquettes de recherche simple, accélèrent le temps pour retrouver vos documents.

  • Vos flux de travail sont désormais intégrés à votre gestion de documents

    La combinaison puissante de gestion de documents et de flux de travail qu’offre Moovapps ouvre des opportunités innombrables, pour améliorer et accélérer votre transition vers le numérique.

    En effet, les flux de travail intégrés dans Moovapps simplifient l’examen et l’approbation des documents, tandis que les définitions des plans de classement personnalisés peuvent organiser toute activité nécessitant beaucoup de documents.

  • Moovapps, une solution de gestion de documents plus sécurisée

    Les fonctions de contrôle de sécurité intégrées dans la solution Moovapps protègent les documents de votre entreprise, à travers tout leur cycle de vie.

    Plusieurs niveaux de droits d’accès existent dans cette solution de gestion de documents, contrôlant qui peut afficher, modifier et supprimer les documents. Plus que ça, la gestion des versions des documents simplifie le suivi de ceux-ci et protège l’intégrité des fichiers.

Grâce à Moovapps, l’information est disponible désormais chez la bonne personne, au bon moment, quel que soit le terminal que vos collaborateurs utilisent d’habitude dans leur travail quotidien en entreprise.