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Archives du Maroc – l’expert national de l’archivage
Nous poursuivons notre rétrospective de Visiativ en Afrique, avec, dans la série projets clients, un zoom sur l’accompagnement d’une institution publique qui a pour mission de sauvegarder et promouvoir le patrimoine archivistique du Royaume : Archives du Maroc.

Archives du Maroc : trait d’union entre le passé, le présent et l’avenir

Archive-du-marocÉtablissement public stratégique depuis 2012, Archives du Maroc est aujourd’hui un centre d’expertise dans la gestion d’archives qui a pour mission de sauvegarder, conserver et mettre en valeur un riche patrimoine archivistique.

Cette mission se décline en plusieurs activités dont la promotion et la coordination du programme de gestion des archives des services de l’Etat et de tout autre organisme public ou privé en charge d’un service public; l’établissement de la normalisation en matière de pratiques archivistiques ou encore la promotion du domaine des archives par la recherche scientifique, la formation professionnelle et la coopération internationale.

Des fonds variés qui s’enrichissent régulièrement sont mis à disposition de ceux qui souhaitent les consulter.


Un projet à plusieurs facettes

Nos équipes ont eu l’opportunité d’accompagner cette institution sur des sujets d’optimisation de processus internes.

Outre la mise en place d’une solution de Gestion Électronique des Documents (GED), c’est tout le processus de gestion des courriers qui a été dématérialisé. De l’enregistrement des courriers entrants, en passant par leur numérisation jusqu’à leur traitement, c’est toute la chaîne qui est désormais digitalisée.

A travers Moovapps, c’est l’outil de Gestion Électronique des Courriers qui s’est adapté aux procédures et pratiques de l’établissement et non l’inverse. Respect des cycles de validation, assignation d’instructions, suivi de traitement … autant de fonctionnalités permettant une gestion des courriers optimisée.

A l’image de la dématérialisation de la gestion des courriers, un certain nombre de process internes ont également été dématérialisés. Ainsi, les collaborateurs accèdent simplement à la plateforme intranet collaborative pour effectuer, par exemple, leur demande de congés ou une demande d’assistance informatique.

Cette plateforme est le fruit d’une belle collaboration avec les équipes d’Archives du Maroc.


quote Nous avons choisi Moovapps pour son ergonomie et sa flexibilité, facile à utiliser, cette plateforme nous a permis d’informatiser nos processus RH et bureau d’ordre, ce qui nous a permis une économie énorme des paperasses papier et du temps passé sur ces processus ainsi qu’une sécurisation des données et une facilité d’accès à l’information  quote

Témoigne Toumader ALAOUI SOSSE, Chef du service informatique, Archives du Maroc

Client-S2M

Au cours de la dernière décennie, les équipes Visiativ ont eu l’opportunité d’accompagner des centaines d’entreprise dans leur transformation digitale. De taille et de secteur variés, c’est riche de ces expériences que le groupe fait évoluer ses solutions pour répondre aux enjeux de ces clients.

Dans cet article, nous revenons sur le projet de digitalisation du service Ressources Humaines de S2M


S2M, leader en solutions monétiques

S2MEditeur et intégrateur de solutions monétiques, S2M fait partie des leaders du secteur. Présent en Afrique, au Moyen-Orient, en Asie, en Europe ainsi qu’en Océanie, l’entreprise opère chez 180 clients.

Opérateurs télécom, institutions financières, entreprises pétrolières, acteurs de la santé ou encore administrations publiques, c’est l’ensemble des acteurs économiques qui constituent le portefeuille client de la société.

Pour répondre à leur besoin et leur donner satisfaction, ce n’est pas moins de 200 collaborateurs qui œuvrent au quotidien.

La culture d’entreprise et la fédération des collaborateurs autour de valeurs fortes font partie des piliers du développement de S2M.

C’est dans cet esprit que nos équipes ont eu l’opportunité d’accompagner le projet de digitalisation des ressources humaines.


Digitalisation des RH : un portail pour tous les collaborateurs

A travers la mise en place de Moovapps, le projet de digitalisation permet de relever plusieurs enjeux.

Communiquer facilement Communiquer facilement

Les fonctionnalités standards du portail RH, permettent à tous les collaborateurs S2M d’avoir un accès centralisé à toutes les informations de l’entreprise. Dernières news, trombinoscope, forums thématiques … autant de fonctionnalités pour s’informer et échanger.

Simplifier le quotidien des collaborateurs Simplifier le quotidien des collaborateurs

L’intranet, c’est aussi ici permettre aux équipes de faire leurs demandes administratives et RH et de pouvoir en suivre l’état d’avancement en temps réel.

Gérer les processus RH simples et complexe Gérer les processus RH simples et complexes

Au-delà des processus RH communs comme la demande de congés ou la gestion des notes de frais, la souplesse de Moovapps a permis d’aller beaucoup plus loin et ainsi dématérialiser les processus Ressources Humaines propres à S2M.


A ce propos Raouia ZAROUAL, Directrice Ressources Humaines, témoigne :

quote Nous avons choisi Moovapps pour son agilité et son adaptabilité, par rapport à des solutions plus complexes et plus lourdes à mettre en œuvre. Depuis nous avons pu convertir plusieurs de nos processus support en workflow simple d’usage pour nos collaborateurs. Avec le concours de Visiativ, notre projet de transformation digitale interne se poursuit avec beaucoup de succès. quote