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Archives du Maroc – l’expert national de l’archivage
Nous poursuivons notre rétrospective de Visiativ en Afrique, avec, dans la série projets clients, un zoom sur l’accompagnement d’une institution publique qui a pour mission de sauvegarder et promouvoir le patrimoine archivistique du Royaume : Archives du Maroc.

Archives du Maroc : trait d’union entre le passé, le présent et l’avenir

Archive-du-marocÉtablissement public stratégique depuis 2012, Archives du Maroc est aujourd’hui un centre d’expertise dans la gestion d’archives qui a pour mission de sauvegarder, conserver et mettre en valeur un riche patrimoine archivistique.

Cette mission se décline en plusieurs activités dont la promotion et la coordination du programme de gestion des archives des services de l’Etat et de tout autre organisme public ou privé en charge d’un service public; l’établissement de la normalisation en matière de pratiques archivistiques ou encore la promotion du domaine des archives par la recherche scientifique, la formation professionnelle et la coopération internationale.

Des fonds variés qui s’enrichissent régulièrement sont mis à disposition de ceux qui souhaitent les consulter.


Un projet à plusieurs facettes

Nos équipes ont eu l’opportunité d’accompagner cette institution sur des sujets d’optimisation de processus internes.

Outre la mise en place d’une solution de Gestion Électronique des Documents (GED), c’est tout le processus de gestion des courriers qui a été dématérialisé. De l’enregistrement des courriers entrants, en passant par leur numérisation jusqu’à leur traitement, c’est toute la chaîne qui est désormais digitalisée.

A travers Moovapps, c’est l’outil de Gestion Électronique des Courriers qui s’est adapté aux procédures et pratiques de l’établissement et non l’inverse. Respect des cycles de validation, assignation d’instructions, suivi de traitement … autant de fonctionnalités permettant une gestion des courriers optimisée.

A l’image de la dématérialisation de la gestion des courriers, un certain nombre de process internes ont également été dématérialisés. Ainsi, les collaborateurs accèdent simplement à la plateforme intranet collaborative pour effectuer, par exemple, leur demande de congés ou une demande d’assistance informatique.

Cette plateforme est le fruit d’une belle collaboration avec les équipes d’Archives du Maroc.


quote Nous avons choisi Moovapps pour son ergonomie et sa flexibilité, facile à utiliser, cette plateforme nous a permis d’informatiser nos processus RH et bureau d’ordre, ce qui nous a permis une économie énorme des paperasses papier et du temps passé sur ces processus ainsi qu’une sécurisation des données et une facilité d’accès à l’information  quote

Témoigne Toumader ALAOUI SOSSE, Chef du service informatique, Archives du Maroc

10 ans – 10 Dates clés – Lancement du Visiativ African Tour

Avec son implantation à Casablanca, l’ambition de Visiativ depuis toujours dépasse les frontières du Royaume, convaincue de la pertinence de ses solutions pour les organisations africaines.

Les PME d’une part, qui constituent l’essentiel du tissu économique du continent pour chacun des pays. Les organismes publics, d’autres part, qui doivent se saisir des opportunités du numérique et mettre en œuvre des plans digitaux initiés par les états.

C’est dans ce contexte, que le groupe a lancé le Visiativ African Tour. L’objectif ? Rencontrer un maximum de dirigeants pour promouvoir l’entreprise plateforme, échanger de bonnes pratiques et faire du numérique un véritable levier de performance.

UN TOURNÉE POSSIBLE GRÂCE À NOS PARTENAIRES LOCAUX

Congo, Côte d’Ivoire, Sénégal, Mali, Tunisie ou encore la Mauritanie font partie des étapes de la tournée africaine de Visiativ. Séminaires, conférences et ateliers ont réunis des centaines de dirigeants d’entreprises privées et publiques, d’administration autour de la thématique de l’entreprise plateforme.

Des événements possibles grâce à l’investissement de nos partenaires locaux qui ont œuvrés à leurs réussites. Pour rappel Visiativ est présente dans une dizaine de pays en Afrique.

Visiativ AFRICAN TOUR

PLAIDER POUR LA « PLATEFORMISATION » DES ORGANISATIONS

L’intérêt du numérique pour le développement de l’économie n’est plus à démontrer et les pays africains se sont depuis longtemps saisis de ces opportunités malgré les freins notamment en termes d’infrastructure. En revanche, les dirigeants de PME ont souvent des idées préconçues sur la digitalisation de leurs entreprises, notamment celle de se dire que certaines solutions sont réservées aux grandes entreprises. La tournée à été l’occasion de mettre en lumière le panel de solutions possible pour les entreprises de taille plus modeste à travers notamment des témoignages clients ou encore des démonstrations des solutions Moovapps.

Si depuis la pandémie ces actions de sensibilisation ont pris une forme différente, les équipes ont hâte de pouvoir réembarquer pour promouvoir la Transformation Numérique à Grande Vitesse !

Client-S2M

Au cours de la dernière décennie, les équipes Visiativ ont eu l’opportunité d’accompagner des centaines d’entreprise dans leur transformation digitale. De taille et de secteur variés, c’est riche de ces expériences que le groupe fait évoluer ses solutions pour répondre aux enjeux de ces clients.

Dans cet article, nous revenons sur le projet de digitalisation du service Ressources Humaines de S2M


S2M, leader en solutions monétiques

S2MEditeur et intégrateur de solutions monétiques, S2M fait partie des leaders du secteur. Présent en Afrique, au Moyen-Orient, en Asie, en Europe ainsi qu’en Océanie, l’entreprise opère chez 180 clients.

Opérateurs télécom, institutions financières, entreprises pétrolières, acteurs de la santé ou encore administrations publiques, c’est l’ensemble des acteurs économiques qui constituent le portefeuille client de la société.

Pour répondre à leur besoin et leur donner satisfaction, ce n’est pas moins de 200 collaborateurs qui œuvrent au quotidien.

La culture d’entreprise et la fédération des collaborateurs autour de valeurs fortes font partie des piliers du développement de S2M.

C’est dans cet esprit que nos équipes ont eu l’opportunité d’accompagner le projet de digitalisation des ressources humaines.


Digitalisation des RH : un portail pour tous les collaborateurs

A travers la mise en place de Moovapps, le projet de digitalisation permet de relever plusieurs enjeux.

Communiquer facilement Communiquer facilement

Les fonctionnalités standards du portail RH, permettent à tous les collaborateurs S2M d’avoir un accès centralisé à toutes les informations de l’entreprise. Dernières news, trombinoscope, forums thématiques … autant de fonctionnalités pour s’informer et échanger.

Simplifier le quotidien des collaborateurs Simplifier le quotidien des collaborateurs

L’intranet, c’est aussi ici permettre aux équipes de faire leurs demandes administratives et RH et de pouvoir en suivre l’état d’avancement en temps réel.

Gérer les processus RH simples et complexe Gérer les processus RH simples et complexes

Au-delà des processus RH communs comme la demande de congés ou la gestion des notes de frais, la souplesse de Moovapps a permis d’aller beaucoup plus loin et ainsi dématérialiser les processus Ressources Humaines propres à S2M.


A ce propos Raouia ZAROUAL, Directrice Ressources Humaines, témoigne :

quote Nous avons choisi Moovapps pour son agilité et son adaptabilité, par rapport à des solutions plus complexes et plus lourdes à mettre en œuvre. Depuis nous avons pu convertir plusieurs de nos processus support en workflow simple d’usage pour nos collaborateurs. Avec le concours de Visiativ, notre projet de transformation digitale interne se poursuit avec beaucoup de succès. quote

10 ans – 10 Dates clés – Visiativ célèbre ces 5 ans en Afrique

Nous poursuivons aujourd’hui notre rétrospective sur la décennie africaine de Visiativ, avec un évènement marquant qui s’est déroulé le 5 octobre 2016. C’est la date qui a alors été choisie pour célébrer les 5 ans du groupe sur le continent.

C’est un événement en plusieurs temps qui a réuni comité de direction, collaborateurs, clients et partenaires.

Un anniversaire où les collaborateurs étaient à l’honneur

Comme chaque année, les collaborateurs de l’agence de Casablanca se sont réunis pour revenir sur les réalisations et se projeter sur les objectifs à venir, avec un air de fête supplémentaire à l’occasion de ce cap des 5 ans. Réunion générale, ateliers de travail et challenges ont rythmé la journée de cette grande famille.

Collaborateurs - Visiativ AFRICA

Une occasion de réunir les partenaires africains

Cet événement a également été l’occasion de réunir les partenaires du continent autour des nouveautés produits et de la vision du programme de partenariat Visiativ.

Les meilleurs d’entre eux, ont également été récompensés au cours de la soirée.

Partenaires - Visiativ AFRICA

Un cap passé en compagnie de nos clients

Les clients sont au cœur du développement du groupe. Il était bien entendu impossible de célébrer ce nouveau cap sans eux ! C’est plus d’une centaine de clients qui avaient alors répondu présents à l’invitation.

Clients - Visiativ AFRICA

Cette soirée reste ancrée dans la mémoire de toutes les équipes Visiativ et pas seulement parce qu’elle nous rappelle le « monde d’avant ». Mais bien parce qu’elle est le symbole de la force d’un écosystème et de relations de confiance collaborateurs – clients – partenaires, qui permettent cette année de célébrer 10 ans de présence sur le continent !

Pour une séquence souvenir en vidéo, rendez-vous sur YouTube

10 ANS – 10 DATES CLÉS – VISIATIV PASSE LE CAP DES 100 CLIENTS EN AFRIQUE

2013 a marqué pour Visiativ le cap des 100 références sur le continent. Deux ans après son implantation à Casablanca, le groupe confirme la pertinence de sa décision d’implantation. C’est une centaine d’organisation qui ont accordé leur confiance aux solutions Visiativ et notamment Moovapps ou encore SOLIDWORKS dans leur démarche de transformation digitale.

Plus de 100 clients en Afrique dans des secteurs de premier plan

Qu’ils s’agissent d’administration et organismes public ou encore de grandes entreprises industrielles ou de services, toutes ont saisis l’intérêt d’embarquer dans la transformation numérique. Ainsi, au Sénégal, au Mali, au Togo, en Mauritanie, au Niger ou encore en Côte d’Ivoire, de nombreux projets ont vu le jour et permis d’initier la « plateformisation » de ces organisations.

+100 Clients en Afrique

Des pionnières dans la dématérialisation

A l’image du dynamisme africain et de la capacité du continent à ses saisir des opportunités du digital, ces clients ont implémenté des solutions pérennes de dématérialisation.

Dématérialisation documentaire, optimisation de la démarche qualité, dématérialisation des processus métiers, services publics online … des apps Moovapps sur-mesure Moovapps en phase avec leurs objectifs et enjeux respectifs.

Un réseau de partenaires locaux

Au-delà de la pertinence des solutions Visiativ, c’est un réseau solide de partenaires locaux qui accompagnent au quotidien les clients en Afrique. Maîtrisant parfaitement le marché, ancrés dans la réalité terrain propre à chaque pays, régulièrement formés, les partenaires Visiativ accompagnent leur client en assurant proximité et réactivité.

Ce cap des 100 symbolique pour Visiativ, a marqué une étape clé pour le groupe sur le continent africain. Début d’une aventure qui dure depuis 10 ans ! Restez connectés pour la suite de l’aventure. Nous vous retrouvons régulièrement sur Facebook, LinkedIn et Twitter !