La gestion des appels d’offres peut rapidement devenir complexe et chronophage pour les entreprises. Les erreurs, les retards, et la difficulté à suivre l’évolution des soumissions peuvent freiner votre productivité.
Découvrez Visiativ Appel d’Offres, la solution qui centralise, automatise et optimise la gestion de vos appels d’offres, de l’identification à la soumission et à l’enregistrement du marché (si l’Appel d’Offre est gagné).
Grâce à cette plateforme, vous allez transformer la gestion de vos appels d’offres de manière à ce qu’elle soit efficace, sécurisée et parfaitement adaptée à vos besoins.
Avec Visiativ Appel d’Offres, chaque étape de vos processus de soumission est rigoureusement tracée, garantissant une transparence totale et un suivi précis. Que ce soit l’identification de l’opportunité, la création de la soumission, la validation des réponses, ou la prise de décision (Go/No Go), chaque action est enregistrée et historisée, garantissant que rien n’échappe à votre contrôle.
Cette traçabilité renforcée permet de réduire les risques d’erreurs et de retards, tout en conservant un accès immédiat à l’historique de toutes vos soumissions et actions. Vous avez la certitude que toutes les informations sont fiables et disponibles, sécurisées et accessibles par les parties prenantes (commerciales, techniques, administratives, etc.).
En centralisant ces données dans un portail unique, vous optimisez le suivi et la traçabilité de chaque étape du processus. Cela vous permet de réagir rapidement aux besoins et aux changements, en assurant que toutes les informations sont à jour et accessibles. Cette transparence renforce l’efficacité de traitement de vos soumissions en facilitant la collaboration entre les différents services et en réduisant les délais de réponse.
Prêts à réussir vos soumissions aux Appels d’Offres ?
Avec Visiativ Appel d’Offres, accédez à un historique complet de toutes vos soumissions et bénéficiez d’une gestion documentaire simplifiée. Centralisez vos documents (RC, attestations fiscales, statuts, etc.) et sécurisez l’accès grâce à une gestion des droits personnalisée.
Notre solution offre également des tableaux de bord personnalisés pour analyser la performance de vos soumissions. Cela vous permettra d’identifier vos points faibles et d’optimiser vos processus en capitalisant sur vos données pour améliorer continuellement vos résultats.
Opter pour Visiativ Appel d’Offres, c’est choisir une solution complète et performante qui s’adapte aux besoins de votre organisation.
Retrouvez à tout moment de manière simple et rapide vos documents grâce à un référentiel unique
Automatisez vos processus de soumission pour une gestion plus rapide et efficace.
Conservez un historique détaillé de toutes vos soumissions avec une recherche avancée.
Gérez les habilitations et droits d’accès par profil et assurez une confidentialité totale de vos données.
Optimisez la recherche de consultations en centralisant vos données grâce à votre SI.
VISIATIV AFRICA
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