Visiativ Archives : Simplifiez et sécurisez la gestion de votre patrimoine documentaire
Centralisez et maîtrisez la gestion de vos archives
Les professionnels et archivistes sont souvent confrontés à des défis majeurs : la gestion de volumes croissants de documents, la recherche d’informations dans des délais courts, la garantie de la sécurité et de la confidentialité des données sensibles, et la conformité aux normes réglementaires.
Avec Visiativ Archives, centralisez l’ensemble de vos documents dans un référentiel unique et sécurisé, facilitant leur gestion tout au long de leur cycle de vie. Notre solution offre une traçabilité complète, une recherche rapide et efficace, et une protection renforcée des données. En plus de réduire les coûts associés au traitement des documents, Visiativ Archives vous permet de respecter les règles archivistiques les plus strictes, tout en simplifiant votre quotidien.
Ils ont choisis Visiativ Archives
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Centralisez et consultez vos documents en toute sécurité
Prenez le contrôle de vos archives en centralisant tous vos documents dans un référentiel unique et sécurisé.
Grâce à Visiativ Archives, vous simplifiez le classement et l’accès à vos informations, quel que soit leur format ou leur source d’origine. Avec une automatisation complète du processus de versement et une arborescence adaptée à vos besoins, vous pouvez retrouver vos documents en quelques clics, via une recherche multi-critères ou plein texte.
Ce système garantit une traçabilité complète, en enregistrant chaque consultation ou modification, vous permettant ainsi de suivre l’historique de vos documents tout au long de leur cycle de vie.
En réduisant les délais de recherche et en éliminant les pertes potentielles, Visiativ Archives optimise la réactivité de votre gestion documentaire tout en assurant une conformité totale aux exigences archivistiques.
Prêts à optimiser la gestion de vos archives ?
Renforcez la sécurité et la confidentialité de vos archives
Protéger vos informations les plus sensibles n’a jamais été aussi simple.
Avec Visiativ Archives, gérez les habilitations d’accès de manière précise en fonction des profils utilisateurs, assurant que seuls les collaborateurs autorisés peuvent consulter ou modifier vos documents confidentiels. Chaque accès est horodaté et tracé, garantissant une transparence totale sur l’utilisation de vos archives.
En plus de la sécurité numérique, la plateforme permet également une gestion physique des documents, avec des demandes de consultation, de transfert, ou d’élimination entièrement encadrées.
Grâce à des notifications instantanées et un contrôle en temps réel, vous assurez une protection renforcée contre les pertes, les intrusions, et les violations de données, tout en restant conforme aux réglementations les plus strictes en matière de gestion des archives.
Visiativ Qualité : transformez votre organisation
Pourquoi choisir Visiativ Archives ?
Visiativ Archives vous offre bien plus qu’un simple stockage de documents. C’est une solution complète qui transforme la gestion de vos archives en un véritable levier de performance et de sécurité.
Centralisation & accessibilité
Un seul référentiel, accessible à tout moment de façon simple et rapide
Gestion du cycle de vie
Gestion automatisée des étapes du cycle de vie des documents
Traçabilité & recherche
Recherche avancée et traçabilité totale des consultations
Sécurité & confidentialité
Gestion des habilitations et suivi rigoureux des accès
Conformité règlementaire
Respects des exigences archivistiques et des normes
VISIATIV AFRICA
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