Plateforme Intranet
Une digital workplace adaptée à vos besoins
Visiativ Factures : la dématérialisation du traitement des factures fournisseurs
La gestion digitale des dépenses de l’entreprise
La gestion des factures fournisseurs efficace et simplifiée
Un outil simple pour centraliser et traiter rapidement les factures fournisseurs
Centralisez et enregistrez vos factures fournisseurs
Visiativ Factures, c’est la possibilité de centraliser toutes les factures fournisseurs au même endroit quel que soit le format de celles-ci. Les factures physiques sont traitées rapidement et dématérialisées afin d’automatiser leur traitement et leur archivage.
Assurez le respect des circuits de validation
Avec Visiativ Factures, vous êtes assuré.e du respect des circuits d’approbation tels que définis par votre organisation. Il est possible de définir de multiples cycles en fonction de paramètres divers tels que : le fournisseur, la catégorie de la facture, son montant, etc.
Au delà du respect du cycle, c’est également le temps de traitement qui est amélioré grâce aux différentes fonctionnalités : validation en un clic, signature électronique, notifications et relances, délégation …
Pilotez votre performance opérationnelle et financière
À travers les tableaux de bord et rapports, vous suivez vos indicateurs de performance en temps réel. Qu’ils s’agissent de données financières (montant des dépenses, imputations budgétaires, etc.) ou opérationnelles (délais de traitement, délais de paiement, etc.), vos KPI reflètent exactement votre activité et vous permettent d’engager les actions correctives nécessaires.
Gestion des Factures Fournisseurs - Principales fonctionnalités
Visiativ Factures a été pensé afin de fluidifier le processus de traitement des factures fournisseurs afin d’offrir plus de temps aux équipes financières pour des missions à forte valeur ajoutée.
Dématérialisation des factures
Extraction des données et indexation des documents
Classement & Archivage
Classement automatique des factures en fonction de vos critères
Recherche de factures
Module de recherche simple ou avancée, plein texte ou par mot-clé
Cycle de validation
Paramétrage de processus de validation personnalisés
TDB et Reporting
Suivi des indicateurs de performance en temps réel
Rappels et notifications
Notifications et relances personnalisées
Connexion ERP
Interfaçage et synchronisation avec votre ERP
Sécurité & Confidentialité
Gestion des droits d’accès et sécurisation des documents