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Démat, archivage et gestion des flux documentaires​

Des solutions de gestion documentaire clé-en-main

Démat, archivage et gestion des flux documentaires

Des solutions de gestion documentaire clé-en-main

Gagner en performance grâce à la dématérialisation

Le traitement, le classement, la recherche et la consultation des courriers, factures ou documents d’autres natures sont fortement chronophage. Se tourner vers la dématérialisation permet aux organisations de maîtriser les flux documentaires et ainsi d’être plus efficace.
 
Accompagnant les entreprises en Afrique sur ce sujet depuis plus de 10 ans, Visiativ a développé des solutions démat spécifiquement étudiées pour répondre à leur besoin.

Des solutions de démat adaptées à vos besoins

Les briques logicielles de Visiativ permettent un déploiement adaptés aux besoins des organisations en matière de gestion des flux documentaires. Nos consultants experts en archivage et gestion des documents vous accompagne dans vos projets de dématérialisation.

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Nos solutions de démat' et de gestion documentaire

S’appuyant sur l’expérience client Visiativ a développé des solutions de demat et de gestion documentaire adaptées aux besoins des entreprises africaines.

Gestion Électronique des Courriers (GEC)

Gérer l'ensemble des courriers entrants et sortants de l'entreprise facilement. Réception du courrier, enregistrement et dématérialisation de la correspondance, transmission au(x) destinataire(s), traitement du courrier et réponse, classement … un process de traitement de courrier totalement dématérialisé.

Gestion Electronique des Documents (GED) métier

Une solution de Gestion Électronique des Documents parfaitement adapté aux besoins métiers. Gestion des versions des documents, cycles de validation, durée de validité ... des options et des plans de classement sur-mesure en cohérence avec les usages en vigueur dans l'entreprise.

Gestion des Factures Fournisseurs

Dématérialiser toutes les phases de traitement des factures fournisseurs pour une gestion rapide et efficace.
Fiabiliser le traitement des factures, assurer le cycle de validation, gagner en réactivité, disposer de liasses documentaires comptables et synchronisée avec l’ERP.

Système d'Archivage Électronique (SAE)

Dématérialiser et centraliser l'ensemble des documents (commerciaux, techniques, financiers, RH, qualité,…) quelle que soit leur source. Faciliter la recherche et la consultation des documents notamment grâce à l’optimisation des délais d’accès et de restitution.

Parapheur et signature électronique

Assurer le cycle de validation des documents tel que définit par l'organisation.
Apposer, où que l'on se trouve, un tampon, une signature graphique ou électronique avec ou sans certificat électronique en fonction de la nature des documents et des besoins de l'entreprise.

Dématérialisation et gestion des concours

Gérer simplement les épreuves de concours quel que soit le nombre de candidats. Anonymiser les copies des candidats, automatiser la correction des copies et la notation des QCM, faciliter l'accès aux documents et l'évaluation pour les correcteurs, centraliser les dossiers.
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Démat et archivage physique

Entreprendre une démarche de transformation numérique n’est pas qu’une question d’outil. En matière de gestion documentaire, bien souvent les organisations se trouvent confrontées à la problématique des archives physiques parfois très volumineuses. C’est pourquoi Visiativ c’est entourée de partenaires spécialistes de la chaine de valeur documentaire afin de vous proposer des solutions de démat’ clé en main incluant la reprise documentaire et la gestion des archives physiques.