Plateforme Intranet
Une digital workplace adaptée à vos besoins
Visiativ Archives : la gestion de votre patrimoine documentaire
Le Système d’Archivage Électronique (SAE) simple et sécurisé
Une gestion efficace de votre capital documentaire
Une seule plateforme pour gérer l’ensemble de vos documents quelle que soit leur nature, leur source, qu’il s’agisse d’archives courantes, intermédiaires ou définitives.
Disposez d'un référentiel documentaire unique
Le Système d’archivage électronique Visiativ vous permet de centraliser tous les documents de votre organisation. Classés au sein d’une arborescence personnalisée et adaptée à votre activité, ceux-ci sont accessibles depuis n’importe quel terminal.
Trouvez rapidement vos archives en naviguant par dossier ou à travers le module de recherche simple ou avancé.
Gérez le cycle de vie vos archives
Visiativ Archives vous permet de gérer vos documents dans le respect des bonnes pratiques archivistiques. Définissez vos propres règles de versement, conservation, transfert, consultation et élimination des archives. Paramétrez simplement votre calendrier de conservation afin d’assurer une gestion efficace et efficiente de votre patrimoine documentaire.
Conservez et sécurisez vos documents
Il est très simple de gérer les habilitations en fonction du profil de vos utilisateurs. Tous les documents sont horodatés et conservés dans des conditions de sécurité garantissant leur valeur probante.
Les modules de transfert et d’élimination permettent de conserver un historique complet, y compris sur les documents éliminés.
Système d'Archivage Électronique - Principales fonctionnalités
Conçu en collaboration avec des experts de l’archivage documentaire, Visiativ Archives dispose de toutes les fonctionnalités pour une gestion des archives dans le respect des meilleures pratiques documentaires.
Versement des archives
Enregistrement des archives et indexation des documents
Classement & Archivage
Classement automatique en fonction d’une arborescence personnalisée
Recherche de documents
Recherche simple ou avancée, par navigation
Demande de prêts
Suivi des entrées et sorties des documents physiques
Gestion des transferts
Suivi et gestion des transferts de documents
Gestion des éliminations
Process d’élimination des documents en fonction du calendrier
Calendrier de conservation
Définition des dates clés du cycle de vie de l’archive
Sécurité & Confidentialité
Gestion des droits par profil d’utilisateur