Scan du document
Le processus démarre par le scan du document. Bien entendu, vous conserverez le document physique qui, dans de nombreuses législations fait encore fois. Cela dit, vous n’aurez à le manipuler que dans les cas qui exigent cet original. |
Indexation
Une fois scanné le document, l’indexation assure le bon classement et facilite la recherche. En fonction du volume de factures à dématérialiser, l’entreprise pourra opter pour la mise en place d’un OCR (Moovapps Capture) et une indexation automatique. |
Traitement
La facture désormais dématérialisée, elle va emprunter le circuit de validation défini par l’entreprise (validation, information, dispatch, etc.). Si l’organisation est équipée d’un ERP, l’interconnexion avec Moovapps permettra la synchronisation des données. |
Classement
Le traitement de la facture effectué, cette dernière est classée automatiquement dans le bon dossier. Ainsi les services financiers disposent de liasses documentaires complètes et organisées (liées à l’ERP, le cas échéant). |
Sécurisation
La dématérialisation des factures permet non seulement de fluidifier le traitement de ces dernières, mais aussi d’assurer leur traçabilité et leur conservation dans un environnement garantissant leur sécurité et évitant de les compromettre. |
Consultation
Par conséquent, rechercher une facture devient alors très simple. Cela se fait désormais à travers l’arborescence de la solution, par catégorie, ou par métadonnées sous la forme de dates, mots-clés, références, etc. |