Plateforme Intranet

Une digital workplace adaptée à vos besoins

Visiativ Factures : la dématérialisation du traitement des factures fournisseurs

La gestion digitale des dépenses de l’entreprise

La gestion des factures fournisseurs efficace et simplifiée

Un outil simple pour centraliser et traiter rapidement les factures fournisseurs

Centralisez et enregistrez vos factures fournisseurs

Visiativ Factures, c’est la possibilité de centraliser toutes les factures fournisseurs au même endroit quel que soit le format de celles-ci. Les factures physiques sont traitées rapidement et dématérialisées afin d’automatiser leur traitement et leur archivage.

interface GED qualité
Processus métier modélisé dans l'intranet Visiativ

Assurez le respect des circuits de validation

Avec Visiativ Factures, vous êtes assuré.e du respect des circuits d’approbation tels que définis par votre organisation. Il est possible de définir de multiples cycles en fonction de paramètres divers tels que : le fournisseur, la catégorie de la facture, son montant, etc.

Au delà du respect du cycle, c’est également le temps de traitement qui est amélioré grâce aux différentes fonctionnalités : validation en un clic, signature électronique, notifications et relances, délégation …

Pilotez votre performance opérationnelle et financière

À travers les tableaux de bord et rapports, vous suivez vos indicateurs de performance en temps réel. Qu’ils s’agissent de données financières (montant des dépenses, imputations budgétaires, etc.) ou opérationnelles (délais de traitement, délais de paiement, etc.), vos KPI reflètent exactement votre activité et vous permettent d’engager les actions correctives nécessaires.

indicateurs de performance

Gestion des Factures Fournisseurs - Principales fonctionnalités

Visiativ Factures a été pensé afin de fluidifier le processus de traitement des factures fournisseurs afin d’offrir plus de temps aux équipes financières pour des missions à forte valeur ajoutée.

Dématérialisation des factures

Extraction des données et indexation des documents

Classement & Archivage

Classement automatique des factures en fonction de vos critères

Recherche de factures

Module de recherche simple ou avancée, plein texte ou par mot-clé

Cycle de validation

Paramétrage de processus de validation personnalisés

TDB et Reporting

Suivi des indicateurs de performance en temps réel

Rappels et notifications

Notifications et relances personnalisées

Connexion ERP

Interfaçage et synchronisation avec votre ERP

Sécurité & Confidentialité

Gestion des droits d’accès et sécurisation des documents