Plateforme Intranet
Une digital workplace adaptée à vos besoins
Visiativ Courriers : la Gestion Électronique des Courriers (GEC)
Une interface collaborative simple et unique
Une gestion simple et efficace de tous les courriers
Courriers entrants, circulants, sortants, gérez l’intégralités des flux courriers avec Visiativ Courriers.
Centralisez les courriers grâce à la GEC
Quel que soit leur format, leur source ou leur destination, centralisez l’ensemble des courriers sur une seule interface. Vous disposez d’un point unique et facilement accessible pour consulter, valider, signer, archiver, envoyer un courrier. Les informations sont disponibles pour tous à tout instant et vous évitez les pertes d’informations.
Collaborez efficacement et gagnez du temps
Disponible en tout temps depuis n’importe quel terminal, la plateforme de gestion électronique des courriers permet aux équipes de collaborer simplement. Validation en fonction de circuits d’approbation personnalisés, affectation de tâches, annotations ou encore signature … gagnez en réactivité et en efficacité dans le traitement des courriers.
Capitalisez sur les données
Grâce à la Gestion Électronique des Courriers (GEC), assurez la traçabilité des échanges que les flux soient entrants, circulants ou sortants. Appuyez vous sur l’historique pour constituer des modèles de réponses ou de documents afin de gagner du temps. Sécurisez les informations et maîtrisez l’accès aux données.
Gestion Électronique des courriers - Principales fonctionnalités
Fruits d’une solide expérience en la matière et en échange constants avec nos utilisateurs, Visiativ Courriers regroupe toutes les fonctionnalités indispensables à une gestion électronique des courriers maîtrisée.
Numérisation
Extraction des informations, indexations automatique, semi-automatique ou manuelle
Classement & Archivage
Plan de classement métiers standards ou entièrement personnalisables
Circuits de traitement
Paramétrage de circuits de valisation adaptés en fonction de votre organisation
Parapheur électronique
Système de signature électronique en fonction de vos besoins et différents usages
Notifications
Notifications, relances et rappels automatiques et personnalisés vers vos listes de diffusion
Réponses types
Modèles de réponses et de documents basés sur vos besoins et types d’échanges
Tableaux de bord
Tableaux et indicateurs de votre système de gestion électronique des courriers
Interfaçage
Connexion avec bodigital.gov.ma et les applications de votre Système d’Information