Plateforme Intranet

Une digital workplace adaptée à vos besoins

Visiativ Courriers : la Gestion Électronique des Courriers (GEC)

Une interface collaborative simple et unique

Une gestion simple et efficace de tous les courriers

Courriers entrants, circulants, sortants, gérez l’intégralités des flux courriers avec Visiativ Courriers.

Centralisez les courriers grâce à la GEC

Quel que soit leur format, leur source ou leur destination, centralisez l’ensemble des courriers sur une seule interface. Vous disposez d’un point unique et facilement accessible pour consulter, valider, signer, archiver, envoyer un courrier. Les informations sont disponibles pour tous à tout instant et vous évitez les pertes d’informations.

interface gestion des courriers
validation sur mobile

Collaborez efficacement et gagnez du temps

Disponible en tout temps depuis n’importe quel terminal, la plateforme de gestion électronique des courriers permet aux équipes de collaborer simplement. Validation en fonction de circuits d’approbation personnalisés, affectation de tâches, annotations ou encore signature …  gagnez en réactivité et en efficacité dans le traitement des courriers. 

Capitalisez sur les données

Grâce à la Gestion Électronique des Courriers (GEC), assurez la traçabilité des échanges que les flux soient entrants, circulants ou sortants. Appuyez vous sur l’historique pour constituer des modèles de réponses ou de documents afin de gagner du temps. Sécurisez les informations et maîtrisez l’accès aux données.

indicateurs de performance

Gestion Électronique des courriers - Principales fonctionnalités

Fruits d’une solide expérience en la matière et en échange constants avec nos utilisateurs, Visiativ Courriers regroupe toutes les fonctionnalités indispensables à une gestion électronique des courriers maîtrisée.

Numérisation

Extraction des informations, indexations automatique, semi-automatique ou manuelle

Classement & Archivage

Plan de classement métiers standards ou entièrement personnalisables

Circuits de traitement

Paramétrage de circuits de valisation adaptés en fonction de votre organisation

Parapheur électronique

Système de signature électronique en fonction de vos besoins et différents usages

Notifications

Notifications, relances et rappels automatiques et personnalisés vers vos listes de diffusion

Réponses types

Modèles de réponses et de documents basés sur vos besoins et types d’échanges

Tableaux de bord

Tableaux et indicateurs de votre système de gestion électronique des courriers

Interfaçage

Connexion avec bodigital.gov.ma et les applications de votre Système d’Information