Quelles sont les étapes d’un process de gestion de courrier au Maroc ?
Une solution de gestion de courrier au Maroc vise à optimiser la gestion de tout type de courrier entrant, sortant et interne et gérer ainsi les courriers physiques reçus au sein d’une organisation.
En effet, un process de gestion de courrier au maroc se décompose principalement en trois grandes étapes :
Etape 1 : Traitement des courriers entrantsRéception du document entrant (facture, bon de commande, etc) Tri des documents par service Tri des documents à numériser |
Etape 2 : NumérisationPréparation des documents pour le scanner Reconnaissance automatique de documents (RAD) Lecture automatique de documents (LAD) Intégration dans l’outil de gestion de courrier au Maroc |
Etape 3 : ContrôleIntégration définitive des documents dans le processus de gestion de courrier au Maroc Recherche des documents Archivage et classement automatique |