Quels besoins couvre une solution de Gestion de courrier au Maroc ?

Une solution de gestion de courrier au Maroc vise à optimiser la gestion de tout type de courrier entrant, sortant et interne et gérer ainsi les courriers physiques reçus au sein d’une organisation.

En effet, un process de gestion de courrier au maroc se décompose principalement en trois grandes étapes :

Le service de gestion de courrier au maroc est aujourd’hui indispensable au fonctionnement des organisations privées comme publiques. Le développement du digital oblige à une réorganisation et une réadaptation totale de ce service de gestion de courrier au maroc.

En effet, une solution de gestion de courrier au maroc couvre plusieurs aspects et besoins et là on cite :

La transformation du document papier en document électronique ;

l’application des fonctions automatiques pour améliorer la qualité de rendu du document électronique ;

la qualification des types de courriers de façon automatique en utilisant les fonctionnalités des solutions de type Lad (lecture automatique de document) ;

l’extraction d’un courrier (facture, courrier, magazine, fax…) et la définition des zones de contenu tel : adresse, date, numéro de facture en utilisant des applications de type Rad (reconnaissance automatique de documents).

Afin de faciliter le traitement des courriers, plusieurs solutions métier de gestion de courrier au Maroc ont vu le jour… Ces derniers permettent ainsi de :

Mettre en place des processus optimisés pour le traitement de tout type de courrier : entrant, sortant et/ ou interne ;

Assurer un suivi de traitement (traçabilité) et éviter ainsi les réponses tardives (courrier entrant)

Recherche simple et accès aux différents types de courriers selon l’arborescence du processus de gestion de courrier au Maroc (via la mise à disposition d’une copie en lien avec le courrier d’origine et ce pour éviter les doublons) ;