Curriculum vitae, fiches de paie, contrats de travail, attestations … les documents RH sont nombreux et il n’est pas toujours simple de les gérer, en particulier quand la taille de l’entreprise devient critique. La gestion des dossiers du personnel est souvent chronophage sans pour autant représenter une réelle valeur ajoutée pour l’entreprise. La Gestion Electronique des Documents RH se présente alors comme une solution pertinente pour gagner en efficacité. Non seulement la gestion des documents est simplifiée et permet au service administratif de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée, mais la GED RH va également permettre de mettre à disposition des collaborateurs l’ensemble des documents qui le concerne.
D’autre part, la mise en place d’une solution GED pour les documents RH, permet de garantir la sécurité et la traçabilité de documents souvent sensibles.
DESCRIPTION
Avec Visiativ Employee Document oubliez les allers-retours aux archives et disposez d’une armoire électronique à portée de clics pour l’ensemble des documents RH. Sécurisez vos documents et dans le même temps facilitez leur accès aux personnes devant les consulter. Assurez-vous de disposer de dossier complets et classés conformément à votre organisation. Moovapps Employee Document est une solution basée sur le moteur Moovapps Document
FONCTIONNALITES CLES
Classement simple et hiérarchisé
Plan de classement, création automatique des dossiers et sous dossiers
Dossiers complets facilement identifiables
Contrôle de complétude, visualisation des dossiers complets, incomplets, vides sans y accéder
Recherche simplifiée
Organisation identique à l’archivage physique (armoires, rayons, classeurs, dossiers …), recherche avancée, personnalisation des méta-données
Accès sécurisé et simplifié
Gestion des droits d’accès, accès web et mobile
RESSOURCES
Livre Blanc : Gestion Electronique de Documents, Quels gains pour les entreprises
Video : Découvrir Moovapps Document
Moovapps Employee Center
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