Encore aujourd’hui les documents font partie du quotidien de l’entreprise. En effet aujourd’hui le capital documentaire représente plus de 80% de l’information possédée par une entreprise.
Les entreprises en Afrique sont assez inégales face à ce sujet et ont des attentes multiples et variées. Alors que pour certaines, le cœur du sujet est plutôt de protéger les archives, d’autres se pose la question du partage documentaire, de l’accès à distance. Toujours est-il que la dématérialisation des documents est un sujet de premier plan tant dans le secteur public que privé.
Une attente commune des organisations en matière de dématérialisation documentaire : disposer d’un espace centralisé pour stocker, organiser, archiver et consulter les documents.
Alors que sur des marchés plus matures les entreprises recherchent des solutions pour remplacer un logiciel GED existant, en Afrique, bien souvent le passage à la Gestion Electronique de Documents (GED) est la première étape de la transformation digitale de l’entreprise.
DESCRIPTION
Visiativ Document s’adapte à votre entreprise et vous propose une gestion documentaire centralisée selon un plan de classement personnalisé correspondant à votre secteur d’activité, votre métier, votre organisation.
Avec cette solution de Gestion Electronique de Documents (GED), gérez facilement tous vos documents (documents papiers numérisés, e-mails, documents bureautiques ou issus de votre système d’information).
Partagez et diffusez vos documents à l’ensemble de votre écosystème (clients, partenaires, collaborateurs…) en toute sécurité.
La mobilité est également au rendez-vous, accédez depuis n’importe quel navigateur à toutes vos ressources documentaires depuis votre téléphone et/ou tablette.
FONCTIONNALITES CLES
Centralisation des flux documentaires
Classement et archivage des documents dans un référentiel unique et normé adapté à votre organisation avec une gestion des modèles de classement avancé.
Intégration au Système d’Information
Intégration avec les outils bureautique et de capture, les systèmes de gestion, interfaçage avec les copieurs multifonctions.
Sécurisation des documents
Gestion des droits d’accès an fonction du profil de l’utilisateur, visibilité sur les dossiers incomplets, parapheur électronique.
Recherche documentaire adaptée à l’activité
Moteur de recherche des documents, personnalisation des filtres multicritères.
Mobilité et diffusion
Accès aux documents en local ou à distance depuis tout type de terminal (desktop, mobile, tablette).
LES APPS ORIENTEES GESTION DE DOCUMENTS
Moovapps Incoming Mail
Moovapps Employee Document
Moovapps Customer DocumentRESSOURCES
Video : Tout comprendre de la gestion de dossiers clients
Video : Découvrir Moovapps Document
Livre Blanc : Gestion Electronique de Documents, Quels gains pour les entreprises
Vous êtes Apporteur d’Affaires, vous nous mettez en relation avec vos contacts. A la signature de l’affaire vous augmentez vos revenus avec une commission fixe. 
