Visiativ Incoming Mail : La gestion du courrier entrant et sortant simplifiée !

Le traitement du courrier en entreprise peut occuper une part importante des tâches administratives. Bien sûr le volume va varier en fonction de l’organisation et notamment de la taille de son écosystème (clients, fournisseurs, administrations, banques, etc.).
Que la gestion des courriers soit confiée à une personne, au service courrier (ou bureau d’ordre), nombreuses sont les entreprises qui s’équipent d’une solution ou logiciel de gestion du courrier.

A l’heure de la dématérialisation, les échanges par courriers papiers restent nombreux, notamment parce que sur la plupart de nos marchés africains, le document physique reste un élément probant, bien souvent le seul.
Ce volume de courrier est bien souvent long a traiter et la traçabilité des courriers pas toujours simple. Ainsi, nombreuses sont les organisations dans lesquelles les courriers arrivent à leur destinataire tardivement ; ce qui peut être problématique notamment lorsqu’il s’agit d’effectuer une démarche dans un délai imparti.

Mettre en place une solution de gestion du courrier va ainsi permettre de gagner en réactivité, et par la même occasion d’assurer la traçabilité des courriers et des circuits de validation.

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DESCRIPTION VISIATIV POUR LA GESTION DU COURRIER

Visiativ Incoming Mail va vous permettre de gérer l’ensemble des courriers entrants et sortants de l’entreprise.
Réception du courrier, enregistrement et dématérialisation de la correspondance, transmission au(x) destinataire(s), traitement du courrier et réponse, classement … Visiativ vous assure ainsi une gestion de courrier simple et efficace.
En outre, la solution Visiativ Incoming mail est une application qui s’interface avec Barid eSign, la solution de signature électronique certifiée et agrée par l’Etat marocain pour tous vos échanges électroniques.