Contrats, avenants, devis, factures… la relation client et/ou collaborateurs génère de nombreux documents. Ainsi, la gestion des documents peut rapidement devenir complexe sans un outil adapté et avoir un impact non négligeable.
Un SAE Système d’Archivage Electronique en ce qui concerne dossier client s’avère alors la solution adaptée pour une gestion facile, optimale et efficace.
DESCRIPTION
Avec Visiativ SAE, vous dématérialisez et centralisez l’ensemble de vos documents (commerciaux, techniques, financiers, RH, qualité,…) quelle que soit leur source (discussions, email, courrier, fax, office) au sein d’un référentiel unique et partagé. Notre solution d’archivage électronique présente également l’avantage de gagner en temps et en simplification des Process. Visiativ permet la consultation des données de manière instantanée, notamment grâce à l’optimisation des délais d’accès et de restitution. Visiativ SAE facilite également la recherche des documents et le partage d’informations au sein de l’entreprise.
FONCTIONNALITES CLES
Classement simple et hiérarchisé
Classement automatique des documents issus de vos systèmes de gestion, parapheur électronique : regroupement par types de documents, …
Gestion & archivage des flux documentaires
Cycle de vie des documents et des différentes étapes d’archivage (Courant, intermédiaire & définitif), calendrier de conservation et destruction des documents
Recherche simplifiée
Organisation identique à l’archivage physique (armoires, rayons, classeurs, dossiers …), recherche avancée, personnalisation des métadonnées
Accès sécurisé et simplifié
Gestion des droits d’accès,
accès web et mobile
RESSOURCES
Livre Blanc : Gestion Electronique de Documents, Quels gains pour les entreprises ?
Visiativ Document
Vous êtes Apporteur d’Affaires, vous nous mettez en relation avec vos contacts. A la signature de l’affaire vous augmentez vos revenus avec une commission fixe. 
