La gestion electronique des documents dans les organisations est utilisée pour mieux organiser le patrimoine documentaire de l’entreprise. En fonction du volume de documents à traiter, l’entreprise pourra choisir d’automatiser leur indexation et la reconnaissance de leurs caractères, ou encore de le faire manuellement (par la saisie directe d’indexes).
Les collaborateurs peuvent ensuite rechercher des documents particuliers par mots-clés, catégories, dossiers ou tout autre critère. Ce qui prenait traditionnellement des heures pour vos collaborateurs peut maintenant être accompli en quelques minutes. Autrefois, les documents disparaissaient ou restaient sur les bureaux des collaborateurs pendant des jours ou des semaines, les rendant indisponibles pour l’organisation. La gestion electronique des documents dans les organisations permet donc désormais un accès immédiat par vos collaborateurs. Tout document peut être transféré de façon fluide entre bureaux et même entre territoires, pour une productivité encore plus accrue grâce au potentiel de la mobilité.