Avoir un logiciel dématérialisation : Quels avantage

On estime qu’un collaborateur passe en moyenne 15% de son temps à lire une information, et 50% de son temps à la chercher parmi tous les documents. La dématérialisation des documents permet de limiter au maximum le temps de recherche d’où la problématique économique qui est un avantage indéniable de la dématérialisation des documents, notamment en termes d’impression et de productivité des collaborateurs.

Le gain de place est une réelle opportunité pour les entreprises en général et les PME/TPE plus précisément qui cherchent souvent à optimiser leurs locaux.

Si par le passé, les documents pouvaient s’accumuler sur les étagères des bureaux, ce n’est plus le cas aujourd’hui. Fini le temps où vous perdiez de la place à cause du stockage massif et nécessaire de ses documents. Désormais, les milliers de pages de contrats, de factures et de fichiers se retrouvent archivées en version numérique.

Un logiciel dematerialisation permet également un meilleur suivi et une meilleure traçabilité des documents, notamment pour les personnes travaillant à distance.

Généralement, les solutions GED augmentent la sécurité des documents avec un système de sauvegarde permettant de réduire les risques de suppression accidentelle. La sauvegarde maîtrisée est un avantage indéniable pour chaque entreprise.

Dématérialiser ses documents permet ainsi de limiter les risques de pertes ou offre des solutions de récupération en cas de sinistre.