Les 6 bénéfices d’un projet de dematerialisation Maroc

En moyenne, les entreprises consacrent entre 5 et 15% de leur CA à la gestion des documents papier. Sans prétendre pouvoir dématérialiser tous les documents, on comprend que les entreprises ont une forte marge de progression.
La dématérialisation permet de réduire ainsi les coûts d’impression en entreprise, mais aussi les coûts liés au stockage des archives.
Par ailleurs, ladématérialisation limite la quantité de papier à stocker et permet donc de substantielles économies sur le plan de l’archivage.
Ce gain est particulièrement intéressant pour les PME dont les espaces sont souvent saturés..

En moyenne un collaborateur passe 15% de son temps à lire une information et 50% à la chercher parmi la multitude de documents étant à sa portée ‘le blog de Sell & Sign’. Un gain de productivité qui devrait rejaillir sur la rentabilité de l’entreprise.
En effet, plusieurs entreprises cherchent à améliorer la productivité de leurs collaborateurs car ceux-ci perdent moins de temps à chercher des fichiers numériques que des documents papier éparpillés.
Enfin le format numérique permettra aux collaborateurs de travailler depuis n’importe quel endroit, ce qui répond à un besoin fort : le travail en mobilité.

De plus en plus d’entreprises sont soucieuses de leur impact et effet écologique : privilégier le numérique a la paperasse est évidemment un comportement éco-responsable à situer dans le centre des valeurs de l’entreprise.