Un avantage économique
En moyenne, les entreprises consacrent entre 5 et 15% de leur CA à la gestion des documents papier. Sans prétendre pouvoir dématérialiser tous les documents, on comprend que les entreprises ont une forte marge de progression.
La dématérialisation permet de réduire ainsi les coûts d’impression en entreprise, mais aussi les coûts liés au stockage des archives.
Par ailleurs, ladématérialisation limite la quantité de papier à stocker et permet donc de substantielles économies sur le plan de l’archivage.
Ce gain est particulièrement intéressant pour les PME dont les espaces sont souvent saturés..