Zoom projet client : Groupe HOLGED
À propos du groupe HOLGED
Le Groupe HOLGED (Holding Générale d’Éducation) est parmi les leaders sur le marché de l’éducation. Il œuvre sur le secteur depuis plus de 35 ans et dispose d’un réseau de plusieurs établissements scolaires couvrant les niveaux maternelle, primaire, collège, lycée et classes prépas. Parmi eux les écoles Yassamine, les écoles Al Jabr ou encore l’ISC en Tunisie.
La problématique
Quand on dispose d’un réseau de plusieurs établissements dispersés géographiquement sur le Royaume et à l’étranger, maîtriser les flux d’information est loin d’être un jeu d’enfant ! Et certains volets peuvent rapidement devenir chronophage, voire critique, quand leur gestion n’est pas optimisée.
C’est pour optimiser le volet achat à travers tout le groupe que HOLGED s’est mis en quête d’un partenaire pouvant lui proposer une solution à la fois pragmatique et efficace.
La solution
Avec la mise en place de la plateforme Visiativ et à travers la dématérialisation de la totalité du processus d’achat jusqu’au suivi des règlements fournisseurs, tous les échanges entre les différents intervenants sont consolidés, traçables et maîtrisés.
Avec un interfaçage à l’ERP, le Système d’Information reste unifié et la plateforme offre une fluidité aux utilisateurs. Les échanges entre les établissements et le siège sont optimisés et fluidifiés.
Ils témoignent
« Tout au long de la mise en œuvre de notre grand projet de dématérialisation des process organisationnels, l’accompagnement de notre partenaire Visiativ a été complet tant sur le plan technique que fonctionnel. Grâce à son expérience dans la transformation digitale, nous avons pu réaliser un changement majeur dans notre gestion en s’appuyant sur la plateforme évolutive Visiativ. »
Zineb EL FARISSI, Responsable Organisation & SI
« Grace à une démarche agile et une forte présence auprès de notre client durant les différentes phases du projet nous avons réussi la mise en exploitation de la plateforme Visiativ. Le déploiement s’est fait auprès de tous les établissements scolaires relevant du groupe HOLGED. L’accompagnement des utilisateurs finaux en phase de démarrage été la clé du succès du projet. »
Omar MOUSTAKIM, Directeur de Services
